NOOSPHERE

Заместитель руководителя административно-хозяйственного департамента (NOOSPHERE)

Share on

About

  • Location
    Dnipropetrovsk, Dnipropetrovska Oblast', Ukraine
  • Category
    Senior
    Middle
  • Employment type
    Full time

Skills

  • Порядочность
  • управленческий опыт
  • лидерские качества
  • умение убеждать, отстаивать интересы компании
  • Организованность
  • Высокие организаторские и коммуникативные способности
  • умение выстраивать эффективные процессы
  • безукоризненный тайм-менеджмент

Description

Noosphere  в поисках Заместителяруководителя административно-хозяйственного департамента по обще-административному сопровождению и аренде. Ассоциация Noosphere — некоммерческая общественная организация, которая стремится популяризировать научные исследования в предпринимательской среде, в особенности среди стартапов.

Кроме того, Ассоциация содействует становлению, использованию и распространению знаний.

 

За какие процессы будет отвечаеть специалист:

  • организация и осуществление обще-административного сопровождения деятельности проектов Группы, расположенных на территории Киева, Харькова, Днепра, Запорожья и Львова, а также сопровождение арендных отношений и управление непрофильными активами
  • общее руководство подразделениями, осуществляющими общее административно-хозяйственное сопровождение деятельности группы на территории Украины;
  • закупка ТМЦ, выбор поставщиков и проведение тендеров.
    Управление заявками, поступающими в АХО;
  • сопровождение арендных отношений Группы (заключение, изменение, прекращение и контроль выполнения обязательств);
  • административно-хозяйственное сопровождение PR-компаний, соревнований и других мероприятий, осуществляемых струкутурами Группы;
  • оптимальное расходование средств при проведении закупок продуктов, канцтоваров;
  • размещение рабочих мест специалистов в арендуемых и собственных помещениях Группы.

 

Функциональные обязанности (задачи):

  • планирование и контроль работы региональных подразделений и непосредственное управление специалистами АХО Днепропетровского региона;

  • прием и распределение поступающи в АХО заявок и контроль их выполнения;

  • контроль расходования средств при осуществлении общей административно-хозяйственной деятельности Группы, в частности, при закупке продуктов, хозяйственных и канцелярских товаров;

  • анализ рынка аренды. Подготовка предложений по изменению условий аренды. Координация действий подразделений Группы при передаче, прекращении аренды и изменении места расположения арендуемых площадей. Сопровождение арендных отношений Группы (заключение, изменение, прекращение и контроль выполнения обязательств).

  • подготовка предложений по размещению рабочих мест специалистов и их согласование с руководством проектов и Группы;

  • контроль приобретения продуктов, хозяйственных и канцелярских товаров и неспосредственная его организация в Днепре.

 

Знания (технические, уникальные):

  • Наличие технического, эконмического или юридического образования.
  • Опыт работы в аналогичной должности с аналогичным функционалом не менее 2-х лет
  • Знание особенностей арендных отношений
  • Опыт организации тендерных закупок ТМЦ и их учета

 

Условия работы и вознаграждение:

  • место работы р-н ул. Козакова;
  • работа в офисе, пн.-пт. с 8/9/10 до 17/18/19;
  • молодой и дружный коллектив;
  • наличие персонального ментора на время испытательного срока;
  • оплачиваемый отпуск 24 календарных дня;
  • оплачиваемый больничный лист;
  • корпоративные мероприятия;
  • компенсация 50% затрат на посещение курсов английского, спортзала, на
    корпоративное медицинское страхование;
  • комната отдыха и игровая;
  • кофе, чай, молоко, сладости в офисе;
  • доход с привязкой к курсу USD.

 

Success Apply

Attach file to your profile:
Test task
Add test task
Resume
Attach resume

Thank you!

Your files were successfully sent

Oops!

An error occurred while sending your files